Smart Camels | Waterschap Noorderzijlvest - Starthandeling Natuurproject

Waterschap Noorderzijlvest

Starthandeling Natuurproject

Een dijk van een viering!

Het eerste natuurproject van een grote dijkversterking, dat in de realisatiefase belandde. Best een mond vol, maar bovenal een mijlpaal die om een creatieve viering vraagt. Toen Waterschap Noorderzijlvest ons belde met het verzoek om de volledige organisatie hiervan op ons te nemen, twijfelden we dan ook geen moment. Dat is precies waar wij goed in zijn: van A tot Z een eventorganisatie tot een succes maken. Bovendien is het altijd een feestje om met hen samen te werken!

Het resultaat?

Een dag vol betekenis, samenwerking en symboliek, waarbij niemand iets anders hoefde te doen dan genieten. Benieuwd hoe we dat deden? Lees verder!

Wij dragen zorg van A tot Z

Bij Smart Camels gaan we voor een menselijke en betrokken samenwerking. Haise en Sterre vroegen daarom de wensen uit, wij combineerden deze met onze expertise en ervaring. Geen standaardideeën, maar out of the box.
Hun wensen? Een dag die de impact van het natuurproject én de samenwerking tussen alle betrokken partijen benadrukte. Van het inhoudelijke verhaal tot een bezoek aan de bouwplaats waar het natuurproject van start gaat, en natuurlijk een feestelijk moment.
Een belangrijk verzoek was om vooral lokaal en duurzaam te werken. En als kers op de taart een foto met maar liefst negen bestuurders – een lijstje waar wij alleen maar heel blij van worden!

Een stevige basis – samen sterk

Al snel werd duidelijk dat deze aftrap méér mocht zijn dan een simpele lintjesknip. Samen met het projectteam hebben we het natuurproject vertaald naar een symbolische handeling, waarin alle negen bestuurders een rol kregen. Het moest niet alleen impact laten zien, maar ook die perfecte foto opleveren en het gevoel uitstralen van: “Dit hebben we samen gedaan!” Oordeel zelf maar! Hoe we dat aanpakten? Door bij elke stap het einddoel voor ogen te houden.

Tijd om de creativiteit te laten ‘stromen’!

Een tent naar de locatie slepen? Welnee! Voor het ontvangst en de inhoudelijke informatie over het project kozen wij voor een lokaal waddenpaviljoen met een fenomenaal uitzicht over het wad. Minder transport, meer sfeer! Voor de aankleding kozen we voor gerecylced materiaal en reststof van het L.A.P. Atelier, een sociale onderneming uit Leeuwarden.
De logistiek was een leuke uitdaging: na het eerste deel van het programma moesten alle gasten vijf kilometer verderop naar de bouwplaats – een werkgebied vol veiligheidsregels en een eventterrein dat continu in beweging is. Ons team ging meerdere keren op en neer om te checken hoe het eruit zou zien op de dag zelf. Dit vroeg de nodige flexibiliteit en creativiteit, juist heel leuk en dynamisch wat ons betreft!
Uiteindelijk werd de bouwplaats de perfecte eventlocatie, inclusief busvervoer, een komische klaar-over, en een symbolische openingshandeling waar nog lang over werd nagepraat.

Het resultaat

Tijdens de voorbereidingen hielden we voortdurend contact met het Waterschap om hen op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen. We stonden altijd klaar om vragen te beantwoorden en ideeën uit te wisselen. Zo bouwden we samen een sterke samenwerking op, waarbij zij erop konden vertrouwen dat alles tot in de puntjes geregeld zou zijn. Een van de leukste uitdagingen die dit project met zich meebracht was het logistieke gedeelte. Een deel van het event vond plaats op de dijk, wat bouwterrein was. Het betreden van een bouwterrein brengt natuurlijk veiligheidsregels met zich mee en vraagt ook de nodige flexibiliteit. Zo werd onze ‘eventlocatie’ een bouwterrein: een terrein dat continu verandert. Tijdens de voorbereiding zijn wij meerdere malen op het bouwterrein geweest om in te schatten hoe het terrein eruit zou zien op de eventdag. Meer dan een inschatting werd het niet, want er kan tijdens de bouw altijd onverwachte dingen gebeuren.
Daarom wisten wij pas drie dagen voor het event hoe het terrein eruit zou komen te zien, en hoe wij het konden gaan indelen. Dit vroeg de nodige flexibiliteit en creativiteit. Dat maakt ons werk leuk en dynamisch wat ons betreft!

De uitvoering

Met ons, camels, aan het roer, werd de opdrachtgever volledig ontzorgd. Zo konden zij zich volledig focussen op hun relaties. Terwijl zij zich mengden met alle genodigden, zorgden wij ervoor dat alles op rolletjes verliep. Zelfs de symbolische starthandeling bleef voor iedereen, inclusief de opdrachtgever, een verrassing.
Een spectaculaire luchtacrobatiekact begeleidde de symbolische opening van de dijkdoorbraak. Het was een bijzonder moment toen de bestuurders samen een buis aan een kraan bevestigden, en het water begon te stromen terwijl twee steltlopers – als symbool voor water en land – langzaam tevoorschijn kwamen.
Na het officiële deel verplaatsten we alle feestelijke aankleding van het waddenpaviljoen naar het Dijkinformatiecentrum voor de borrel. Multifunctioneel en duurzaam: de catering werd verzorgd door het waddenpaviljoen én alles was vegan. Laat daar nou net om gevraagd zijn!

Nog even evalueren

Na afloop hebben we samen met Waterschap even teruggeblikt op het event. Onze verrassende, menselijke en goed geregelde aanpak heeft zijn vruchten afgeworpen.
Hiermee lieten we zien hoe een duidelijk beeld van het doel van het evenement, gecombineerd met onze creatieve oplossingen, samen een bijzonder evenement kunnen neerzetten. De dag zelf was zeker niet in het water gevallen! Nog belangrijker is dat we een gedenkwaardige ervaring hadden gecreëerd voor alle aanwezigen, met een vernieuwde verbintenis tot samenwerking en duurzaamheid.
We spraken al over toekomstige projecten, want met zo’n samenwerking wil je gewoon door!