Smart Camels | Hellema

Hellema

Personeelsbijeenkomsten zijn niet saai!

Een geslaagde barbecue, óók met Nederlands zomerweer

Hellema wist ons – net als vorig jaar – te vinden voor de organisatie van een knallende zomerbarbecue. Omdat het de tweede editie was, wilden we de vorige natuurlijk het liefst overtreffen! Eén ding stond wel vast: gezelligheid en samenzijn voorop. En jawel – het evenement was een (revolver)schot in de roos. Hoe we daarvoor zorgden? Dat lees je hieronder!

De vraag van Hellema

Hellema vroeg ons wederom om een geslaagde barbecue neer te zetten om de zomer in te luiden. Wij weten dat ze veel waarde hechten aan creativiteit in hun evenementen. Daarom kregen we, naast het zorgen voor een gezellig samenzijn, ook de opdracht om met een verrassend thema te komen. Deze moest perfect passen bij de zomer én bij de medewerkers. Aan ons dus de taak om een onvergetelijke middag neer te zetten. Gelukkig weten wij daar, als creatief organisatiebureau, wel raad mee!

Yeehaw, buckle up!

Bij het interpreteren van de vraag van Hellema hebben we ons gefocust op een originele en thematische beleving. En welk thema schreeuwt meer ‘zomer’ dan het Wilde Westen? De aankleding was volledig in thema, compleet met gepersonaliseerde hoeden als presentje voor alle medewerkers. Deze hoeden zorgden voor een grappig extraatje en de perfecte finishing touch.
Naast de creatieve insteek hielden we ook nauw contact met Hellema voor updates en spontane ideeën. Helaas waren we tijdens de besprekingen ook genoodzaakt om de laatste weerberichten te bekijken. Het zou namelijk geen verrassing zijn als het Nederlands zomerweer roet in het eten gooide. Gelukkig mocht het de pret deze editie niet drukken, want als camels denken we altijd een paar stappen vooruit. Zo hadden we het snel geregeld met extra tenten, brandende heaters en warme dranken. Dit alles bij elkaar zorgde ervoor dat iedereen, ondanks het weer, kon genieten van het feest.

Reach for the sky

Het resultaat was een middag vol plezier waar het thema volledig tot leven kwam. De barbecue een groot succes. Medewerkers waren enthousiast, de opkomst was goed en de reacties waren zeer positief. Dankzij onze zorgvuldige voorbereiding en de snelle aanpassingen op de dag zelf, verliep alles op rolletjes. We dachten aan elk klein detail: van feestelijke uitnodigingen tot praktische oplossingen, helemaal aangepast aan de weersomstandigheden. Hellema kon achteroverleunen en kreeg vooral de opdracht om te genieten van het resultaat. Het evenement toonde het vertrouwen tussen ons en de opdrachtgever. We hebben laten zien dat we flexibel en oplossingsgericht kunnen werken om een geslaagde dag – voor iedereen – neer te zetten. De sfeer was top, dus: missie geslaagd!

Even terug- én vooruitblikken

Na afloop van het evenement namen we zoals altijd even de tijd om terug te blikken. Dit gaf ons een goed inkijkje in hoe medewerkers het hadden ervaren. Daaruit bleek dat onze oplossingen en kort lijntjes zeer gewaardeerd werden. Ook keken we alvast vooruit: hoe kunnen we de goede sfeer er bij een volgend event in houden en tegelijkertijd nóg verrassender uit de hoek komen? Hoe dan ook kan Hellema met onze creatieve samenwerking altijd rekenen op een evenement dat blijft verrassen en enthousiasmeren.
We kijken nu al uit naar de volgende barbecue!