Winterborrel Hellema BV
Smart Camels verrast met Après Ski Bar
Welkom in de Après ski bar van Hellema!
Pak je kersttrui maar alvast uit de kast. Want Hellema B.V. wil graag een winterfeest voor haar medewerkers organiseren. Maar niet zo maar een feest, nee! Er mag een serieus themafeest opgezet worden. En geloof ons, een kersttrui alleen is niet voldoende. Tijd voor een uitgebreid concept!
Thuiskomen
Bij Hellema is het als thuiskomen. Nadat we samen een groots personeelsfeest hadden georganiseerd in de zomer, verwachtten de medewerkers iets bijzonders voor de kerstborrel. Het moest meer zijn dan zomaar een winterBBQ. De verwachtingen waren hoog en onze uitdaging was om die te overtreffen. We luisterden naar de wensen van Hellema en kenden de medewerkers van het zomerfeest: ze houden van lekker (en veel) eten en drinken én een goed feestje. Hoe konden we die verwachtingen overtreffen en toch dicht bij hun cultuur blijven? Dit was een perfecte kans voor Smart Camels om een bedrijfsfeest op maat te organiseren.
Concept
Met het enthousiasme van het eerste gesprek gingen we aan de slag met het concept. Ideeën werden al snel steeds wilder: van indoorskibanen tot een schaatsbaan op de parkeerplaats van Hellema. Het creatieve proces start vaak groots. Daarna vertaalden we deze wilde ideeën naar een compact maar verrassend concept: Hellema’s eigen Après Ski Bar! We toverden een tent om tot een skihut, compleet met tirolerhutjes als foodkraampjes, ski’s als decor en een DJ die letterlijk uit de Oostenrijkse après-ski scene kwam. Dit op maat gemaakte event concept zorgde ervoor dat Hellema een feest kreeg dat niet alleen verrassend was, maar ook precies aansloot bij hun wensen en verwachtingen.
Het regelwerk
Na de goedkeuring van het concept begonnen we met het regelwerk. Wij staan bekend om onze eventorganisatie van A tot Z, maar houden altijd van een heldere taakverdeling: wie doet wat? Voor Hellema verzorgden we de volledige opzet, van decoratie tot het afstemmen met de cateringpartij, maar we gaven hen ruimte om zelf de uitnodigingen te versturen en persoonlijk de medewerkers te betrekken. Transparantie en samenwerking stonden voorop, waardoor iedereen wist waar hij of zij aan toe was. Zo konden we met een duidelijke planning aan de slag, waarbij geen detail werd overgeslagen. Volledig ontzorgde evenementen – dat is wat wij doen!
Nauw contact
Tijdens het hele proces hielden we nauw contact met het team van Hellema. Geen vraag was te gek en regelmatig zaten we met ze aan tafel – of dat nu bij ons op kantoor was of een koffie met een Smoeltje bij Hellema zelf. We bleven flexibel en hadden korte lijnen, zodat we waar nodig konden bijsturen en Hellema altijd op de hoogte bleef van de voortgang. Of je nu een winterborrel organiseert of een ander evenement, bij ons draait alles om een fijne samenwerking en duidelijke communicatie.
De uitvoering
Tijdens de uitvoering van het evenement namen wij de regie in handen. De tent werd omgetoverd tot een sfeervolle après-ski hut, compleet met houten tafels, ski’s aan de muren en gezellige lichtjes. De DJ draaide de beste après-ski hits en de foodkraampjes serveerden onder andere (vega) bratwurst en schnitzel en de bar schonk het drinken in bierpullen. Terwijl wij de volledige coördinatie van de opbouw en het feest zelf deden, had het team van Hellema alle tijd om hun medewerkers te ontvangen en mee te genieten van de kerstborrel. De sfeer zat er direct in en de tent stond al snel op z’n kop. Dit soort originele themafeesten zorgt altijd voor blijvende herinneringen.
Evaluatie
Na afloop hadden we met Hellema de evaluatie: het evenement werd door de medewerkers als groot succes ervaren. De combinatie van lekker eten, drinken en de verrassende sfeer bracht iedereen samen, en er werd nog wekenlang nagepraat over de feestelijke avond. Uit de feedback bleek dat het concept van de Après Ski Bar precies aansloot op de wensen en verwachtingen. Het doel was bereikt: een winterborrel die niet alleen verrassend was, maar ook onvergetelijk. En de medewerkers? Die kijken nu al uit naar het volgende evenement.
Bij Smart Camels draait het om het creëren van ervaringen die mensen verbinden – en dat hebben we bij Hellema BV zeker bereikt! Of je nu een personeelsfeest organiseert, een winterborrel wilt organiseren, of op zoek bent naar een bedrijfsfeest op maat, wij zorgen voor een vlekkeloze uitvoering en een verrassende ervaring.
Wij zijn er klaar voor!
Is jouw project klaar voor Smart Camels?
Zeker, bel mij
Zeker, e-mail mij
Zeker, ik wil een kennismaking plannen
Cases
Bekijk ook eens de volgende cases
Over ons
Diensten
Overig
Wat we kunnen