058 5853 730 info@smartcamels.nl

Creatie – Organisatie – Realisatie

Live-, online- & Hybride events

OPTIMALE INTERACTIE & BELEVING

WE DOEN HET GRAAG SAMEN!

Online Event Platforms

Samen voor ultieme beleving!

Smart Camels

Wat we doen is het bedenken, organiseren, communiceren, promoten, produceren, regisseren en realiseren van evenementen, bijeenkomsten en promotionele acties in de breedste zin des woords. Altijd samen of in samenspraak met de opdrachtgever. Je kunt ons vragen voor openingen, (jubileum)feesten, bedrijfsevenementen, (zakelijke) presentaties, bijeenkomsten, congressen en meer…

Zoek je hulp in welke vorm dan ook bij de creatie, organisatie of realisatie van jouw (online) event of heb je een andere opdracht die geregeld moet worden?
Bel of mail ons dan voor een gratis creatief consult en we gaan graag samen op zoek naar de ultieme beleving van jouw event!

Onze
werkwijze

Live-, online- &
hybride events

Studio Z

online event platform

Onze
diensten

Onze werkwijze
Creatie | Organisatie | Realisatie

​Creatie

‘De bouwblokken’

In een gratis brainstorm bepalen we samen met onze opdrachtgevers de blokken waar we mee gaan bouwen. Bouwstenen die we bieden zijn o.a.:

Concept – thema, subsidiemogelijkheden, doelstellingen & resultaat;
Communicatie – website, uitnodiging, registratie, social media;
Inhoud – opbouw congres of (business)event, programma, sprekers, entertainment;
Praktisch – locatie, catering, benodigdheden, veiligheid, vergunningen, techniek;
Uitvoering – organisatie zowel in voortraject als op dag van event;
Vastlegging – foto en/of video of rapportage.

Organisatie

‘Het cement’

Als de blokken zijn bepaald gaan we ermee aan de slag. We bouwen het evenement, liefst samen met onze opdrachtgevers, zorgvuldig op en zorgen ervoor dat het volgens planning in de steigers komt te staan. We doen dit met passie, humor en op hoog niveau.

REALISATIE

‘HET RESULTAAT’

Op de dag van het congres of evenement nemen wij de regie volledig over en zorgen we ervoor dat het evenement soepel en op een fijne manier verloopt. Online, hybride of live! Met plezier en een open communicatie naar de gasten.

Dit is wat we doen! Dit is onze playground!

Live-, Online- & Hybride events

Al 10 jaar!?

Smart Camels is dit jaar exact 10 jaar actief op de Noord-Nederlandse evenementen markt. In de loop der jaren hebben we honderden events georganiseerd, van klein tot groot, van festival tot congres en alles daar tussenin.
Maar bovenal hebben we hier samen met heel veel plezier aan gewerkt!

Een “live event is nog steeds het leukste, maar “online” events via een livestream of een “interactief event platform” hebben hun waarde inmiddels ook ruim bewezen. En dan heb je nog hybride events waarbij “live” & “online” worden gecombineerd.
Voor alles vinden we een passend format. Want vorm aan inhoud geven vinden wij een van de leukste dingen om te doen!
Of het nu een internationale beurs is die we volledig online georganiseerd moet worden, een festival die we hybride neerzetten tot een fysieke talkshow.

We denken graag met je mee m.b.t. de organisatie van jouw openingen, (jubileum)feesten, bedrijfsevenementen, (zakelijke) presentaties, bijeenkomsten, congressen en meer…

Maar uiteraard zeggen beelden meer dan woorden!

 

Hieronder een selectie van ‘Onze Bouwwerken’ 👇

Studio Z
ONLINE EVENT PLATFORM

Optimale interactie & beleving bij online events!

Naast videoproducties & livestream toepassingen hebben we voor vele opdrachtgevers tijdelijke of permanente online evenement platformen ontwikkeld. Uiteraard volledig op maat gemaakt in design van het betreffende bedrijf en met interactieve elementen naar wens. te denken valt aan bijvoorbeeld online beurzen, online festivals & online business events.

Naast het plenaire programma via een livestream en de interactieve workshops kan het platform worden ingericht met functionele elementen zoals o.a. livechat voor vragen van deelnemers, een “live” bezoek aan virtuele stands of workshops en een “live” poll functie zodat mensen mee kunnen stemmen of discussiëren met hun smartphone. Maar ook fun & ontmoeten zijn elementen die bijdragen aan de beleving van het evenement. Dit doen we o.a. door een “live” meet-up in te bouwen waar mensen virtueel vrij kunnen rondlopen en ontmoeten, een online photobooth, 360 graden interactie of door een interactieve game toe te voegen aan het platform.

Maar ook hier zeggen beelden meer dan woorden:

Onze werkzaamheden op een rijtje

We doen het graag samen!

Als creatief organisatiebureau hebben we een zeer brede dienstverlening. Dat is fijn, maar voor opdrachtgevers soms ook onoverzichtelijk. Daarom hierbij een overzicht m.b.t. onze dienstverlening & waar je ons dus voor kan vragen. Een deel zelf organiseren en een deel door ons laten verzorgen? Uiteraard is dat ook geen enkel probleem.

  • conceptontwikkeling
  • organisatie
  • vergunningen, tekeningen & plattegrond, verzekeringen
  • registratie deelnemers
  • website (ontwerp, teksten en foto’s)
  • communicatietraject (save the date, uitnodigingen, reminder)
  • grafische opmaak & design (logo)
  • fotografie
  • videoproductie
  • decoratie (ontwerp & productie)
  • licht, beeld & geluid
  • meubilair
  • bloemstukken
  • entertainment
  • dagvoorzitter/sprekers
  • entertainment
  • hostesses
  • tenten & overkappingen
  • garderobe
  • bewegwijzering
  • ehbo
  • verkeersregelaars
  • catering
  • crew
  • social media
  • livestream
  • aftermovie
  • vervoer
  • foodtrucks/foodpunten
  • bewaking
  • stroomvoorzieningen
  • online event platform
  • online betalingssysteem registratie
Wie zijn de Smart Camels?
Linda - de organisator
Tijdens de organisatie van welk event dan ook, heeft ze alles tot in de puntjes geregeld. Daarbuiten is ze altijd haar telefoon en autosleutels kwijt. Deze nuchtere wijnliefhebber is van de gezelligheid, ouwehoeren en weer schakelen naar de belangrijke zaken in het (werkende) leven. Wil je alles strak georganiseerd hebben, klop dan bij Linda aan.

linda@smartcamels.nl

Haise - de verbinder
Een áltijd positief ingestelde visionair met een missie: mensen bij elkaar brengen. Door zijn enorme netwerk ziet hij continue kansen die hij eigenlijk allemaal wil aangrijpen. Maar af en toe is het ook gewoon tijd voor een gezellig bakje koffie. Met een hazelnootshot. En chocolade.

haise@smartcamels.nl

Sikke – de plaatjesmaker
Maakt van niets iets wat er altijd gelikt uitziet. Geeft om mens en natuur en geniet van de kleine dingen in het leven. Ook van reggaemuziek uit de jaren 70 en 80. Is een toegewijde workaholic en staat dag en nacht aan. Kijkt met een kritische blik op de wereld en houdt vast aan principes. Altijd.

sikke@smartcamels.nl

Ruben – de techneut
Aan deze wizzkid kun je al je technische vragen stellen. Omdat hij zijn leven lang al padvinder is, weet hij overal zijn weg en kan hij alles met een veiligheidsspeld, touwtje en lucifer repareren. Daarnaast praat hij, als cameraregisseur, graag in iemands koptelefoon om vervolgens de beelden als videotechnicus te bewerken. Zijn ietwat autistische kant zorgt ervoor dat álles klopt.

ruben@smartcamels.nl

Sterre – de organisator 2.0
Deze betrouwbare, over het algemeen rustige, georganiseerde projectleider zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Een sterke communicator met een duidelijke levensvisie: ‘it’s all about the balance’ : gezond leven maar ook genieten! Geef haar een microfoon en de meepratende/zingende DJ komt in haar naar boven.

sterre@smartcamels.nl

Michel – de spullen
Waar staat het in het magazijn? Vraag Michel. Wat is waar op locatie? Vraag Michel. Wat is de verhuur voorraad? Vraag Michel. Hoeveel kisten kun je tetrissen in een bakwagen? Vraag Michel. Problemen met je brommer of een middagje vissen? Vraag Michel. Altijd behulpzaam en vriendelijk, ónze magazijnman.

michel@smartcamels.nl

Bernd-Jan – de alleskunner
Deze creatieve videomaker- en editor, cameraman en presentator van de Camels is in zijn vrije tijd ook vuurspuwer en circusartiest. Hij vindt slapen zonde van zijn tijd en zijn functie van vegetarische patatbakker maakt het plaatje wel compleet. Geen uitdaging is hem te groot, alleen skiën is nog een puntje van ontwikkeling.

bernd-jan@smartcamels.nl

Mats – de webbouwer
We noemen hem ook wel ‘Mats de hacker’, want met zo’n slimme jongen is online niets veilig. Hij wil daarom ook gráág Minister van Integrale Veiligheid worden. Z’n studie doet hij in zijn vrije tijd, want tijdens studietijd is hij druk met zijn klussen als websitebouwer. En als applicatie ontwikkelaar, augmented reality, cybersecurity en games.

mats@smartcamels.nl

Onze referenties
AQUACELL * Rabobank Leeuwarden-NoordWest Friesland * Gemeente Assen * Lefier * Stork * Gemeente BMWE * NHL Stenden * Van Hall Larenstein * Sjaak & Nout * Stenden Meeting-U * UMCG * Rijksuniversiteit Groningen * Martiniziekenhuis * Business Match Groningen * Gemeente Groningen * Provincie Groningen * Provincie Fryslân * Provincie Drenthe * NDC mediagroep * Ronald McDonaldhuis Fryslân * Beatrix KinderZiekenhuis * WTC expo * Oerrock * BMW * Aquaintance * Leeuwarden Studiestad * TRIED * TEDx Fryslân * ChiliBeans * Iovivat * Drenthe College * Waterschap Noorderzijlvest * Frisian Design Factory * Energy Academy * Biblionet * ISCOMS * Ter Sprake * TEAM communicatie * NoordZ * Regio Groningen-Assen * TREANT * ZINN ZORG * BLAUWE ZONE * OSG PITER JELLES * MEERSTAD * AGRIFIRM * GASUNIE * DUO * ECO FUELS * FOUNDED IN FRIESLAND * HDM PIPELINES * SPANNINGA * JEUGDHULP FRYSLÂN * MEE FRYSLÂN * WDODELTA * PTH * RECHTBANK NOORD-NEDERLAND * RIECNOORD * SAMENWERKING NOORD * GEMEENTE LEEUWARDEN * UWV * LIBAU ERFGOED * CAPARIS * POSTPLAZA * WETSUS * WATERALLIANCE * HANZEHOGESCHOOL GRONINGEN

Kunnen wij je helpen?

Bel of mail ons gerust, we staan je graag te woord.

CONTACT

Telefoon: 058 5853 730
Email: info@smartcamels.nl
Adres: Zaailand 106,
8911 BN Leeuwarden

» Routebeschrijving