Hellema Zomerfeest
2025
Fun tijdens een zomers feest vol gezelligheid
Voor het jaarlijkse zomerfeest van Hellema Hallum B.V. schakelde de organisatie Smart Camels in voor het samen organiseren van een fantastisch zomerfeest. Alles moest kloppen. Van licht en geluid tot aankleding, sfeer en een gevarieerd activiteitenprogramma. Een dag vol inspiratie, gezelligheid en plezier met collega’s.
De eerste ontmoeting
Concept & offerte
We werkten een praktisch en gedetailleerd plan uit: licht, geluid, aankleding en een activiteitenprogramma dat uitgebreid én verrassend was. Denk aan samen een graffitiwerk maken, boogschieten en een boulderbox (een kleine ruimte waarin een mix van klimmen, boulderen en twister samenkomen). Alles afgestemd op de locatie, doelgroep en het doel van de dag. Hellema regelde zelf de spreker en catering; wij zorgden ervoor dat alles naadloos op elkaar aansloot én klaar was voor alle weersomstandigheden. Want onze ervaring leert; we hebben niet altijd warm en zonnig weer tijdens een zomerfeest bij Hellema (vorig jaar kwam de regen met bakken uit de lucht).
Organisatie
“Allemaal bedankt voor de inzet en de fijne sfeer!”
Hellema
Tussentijdse check-in
We bleven nauw in contact met het team van Hellema, met korte lijnen en heldere afspraken. Waar nodig sparden we, schakelden we snel en stemden we af met alle betrokken partijen. Zo was er een prettige samenwerking waarin ruimte was voor last-minute ideeën, zonder dat de regie verloren ging.
De regie
Op de dag zelf zorgden wij voor de opbouw, afstemming met leveranciers en organiseerden we achter de schermen dat het hele programma soepeltjes verliep. Terwijl Hellema zelf de inhoudelijke invulling verzorgde – met onder andere een inspirerend verhaal van Ray Klaassens – zorgde Smart Camels ervoor dat alle details tot in de puntjes goed werden geregeld.
Evaluatie
De dag werd door de organisatie en collega’s ervaren als een geslaagd zomerfeest: inspirerend, ontspannen en verbindend. De mix van inhoud en beleving werkte precies zoals bedoeld.
En zoals Hellema het zelf mooi verwoordde: “Allemaal bedankt voor de inzet en de fijne sfeer!”
Wij zijn klaar om jouw evenement te organiseren.
Zullen we eens kennis maken?
Cases
Bekijk ook eens de volgende cases
Over onze personeelsfeesten:
Een personeelsfeest organiseren kan veel van je vragen: het is aan jou/jullie om een geslaagd feestje te organiseren. Smart Camels wil je ontlasten en organiseert tegelijkertijd een verassend, menselijk en professioneel personeelsfeest. Daar hebben we maar drie stappen voor nodig:
De eerste ontmoeting
Een personeelsfeest organiseren, begint met een goed gesprek. We nemen de tijd om je bedrijf en doelen te leren kennen. Daar staan we ook voor: we organiseren en faciliteren op menselijke en gemakkelijke wijze. Door goed te luisteren en te brainstormen, leggen we de basis voor een personeelsfeest dat jouw medewerkers echt zal verassen!
Concept en offerte
We gaan aan de slag voor jouw personeelsfeest! We ontwikkelen een uniek concept, helemaal afgestemd op jullie team en bedrijfscultuur. Van bijzondere activiteiten voor jouw personeelsfeest tot de ideale locatie en aankleding: wij werken alles tot in detail uit en maken een transparante offerte
De organisatie van jouw personeelsfeest
Tijd voor actie op jouw personeelsfeest! We organiseren, faciliteren en evalueren jouw personeelsfeest. Samen met jou, je team en iedereen die uitgenodigd is, willen we zorgen voor een geslaagde dag of avond! We gaan van klein idee, naar grootse actie. Laten we samen een personeelsfeest organiseren!