Fun tijdens een zomers feest vol gezelligheid

Voor het jaarlijkse zomerfeest van Hellema Hallum B.V. schakelde de organisatie Smart Camels in voor het samen organiseren van een fantastisch zomerfeest. Alles moest kloppen. Van licht en geluid tot aankleding, sfeer en een gevarieerd activiteitenprogramma. Een dag vol inspiratie, gezelligheid en plezier met collega’s.

Concept & offerte

We werkten een praktisch en gedetailleerd plan uit: licht, geluid, aankleding en een activiteitenprogramma dat uitgebreid én verrassend was. Denk aan samen een graffitiwerk maken, boogschieten en een boulderbox (een kleine ruimte waarin een mix van klimmen, boulderen en twister samenkomen). Alles afgestemd op de locatie, doelgroep en het doel van de dag. Hellema regelde zelf de spreker en catering; wij zorgden ervoor dat alles naadloos op elkaar aansloot én klaar was voor alle weersomstandigheden. Want onze ervaring leert; we hebben niet altijd warm en zonnig weer tijdens een zomerfeest bij Hellema (vorig jaar kwam de regen met bakken uit de lucht).

Tussentijdse check-in

We bleven nauw in contact met het team van Hellema, met korte lijnen en heldere afspraken. Waar nodig sparden we, schakelden we snel en stemden we af met alle betrokken partijen. Zo was er een prettige samenwerking waarin ruimte was voor last-minute ideeën, zonder dat de regie verloren ging.

Evaluatie

De dag werd door de organisatie en collega’s ervaren als een geslaagd zomerfeest: inspirerend, ontspannen en verbindend. De mix van inhoud en beleving werkte precies zoals bedoeld.

En zoals Hellema het zelf mooi verwoordde: “Allemaal bedankt voor de inzet en de fijne sfeer!”