Met het enthousiasme van het eerste gesprek gingen we aan de slag met het concept. Ideeën werden al snel steeds wilder: van indoorskibanen tot een schaatsbaan op de parkeerplaats van Hellema. Het creatieve proces start vaak groots. Daarna vertaalden we deze wilde ideeën naar een compact maar verrassend concept: Hellema’s eigen Après Ski Bar! We toverden een tent om tot een skihut, compleet met tirolerhutjes als foodkraampjes, ski’s als decor en een DJ die letterlijk uit de Oostenrijkse après-ski scene kwam. Dit op maat gemaakte event concept zorgde ervoor dat Hellema een feest kreeg dat niet alleen verrassend was, maar ook precies aansloot bij hun wensen en verwachtingen.

Tijdens het hele proces hielden we nauw contact met het team van Hellema. Geen vraag was te gek en regelmatig zaten we met ze aan tafel – of dat nu bij ons op kantoor was of een koffie met een Smoeltje bij Hellema zelf. We bleven flexibel en hadden korte lijnen, zodat we waar nodig konden bijsturen en Hellema altijd op de hoogte bleef van de voortgang. Of je nu een winterborrel organiseert of een ander evenement, bij ons draait alles om een fijne samenwerking en duidelijke communicatie.

Na afloop hadden we met Hellema de evaluatie: het evenement werd door de medewerkers als groot succes ervaren. De combinatie van lekker eten, drinken en de verrassende sfeer bracht iedereen samen, en er werd nog wekenlang nagepraat over de feestelijke avond. Uit de feedback bleek dat het concept van de Après Ski Bar precies aansloot op de wensen en verwachtingen. Het doel was bereikt: een winterborrel die niet alleen verrassend was, maar ook onvergetelijk. En de medewerkers? Die kijken nu al uit naar het volgende evenement.

Bij Smart Camels draait het om het creëren van ervaringen die mensen verbinden – en dat hebben we bij Hellema BV zeker bereikt! Of je nu een personeelsfeest organiseert, een winterborrel wilt organiseren, of op zoek bent naar een bedrijfsfeest op maat, wij zorgen voor een vlekkeloze uitvoering en een verrassende ervaring.