Confidence ’25
Een krachtige livebeleving
Een conferentie als ankerpunt in de Friese warmtetransitie.
Confidence ’25 bracht alles samen: kennis, netwerk en de lancering van een nieuw merk binnen de warmtetransitie in Friesland. Smart Camels verzorgde coördinatie en productie van het evenement, van registratie tot regie en vertaalde de merkintroductie van “Wetterwaarmte” naar een krachtige livebeleving tijdens Confidence ‘25.
De eerste ontmoeting
We raakten betrokken via Fresh Currents, dat samen met provincie Fryslân en gemeente Súdwest-Fryslân werkte aan het merk Wetterwaarmte. Vanuit daar groeide onze rol snel: als organisatiebureau mochten we meebouwen aan conferentie Confidence ’25, een conferentie waarin 1,5 jaar aan onderzoek, samenwerking en visie samenkwam.
Concept & offerte
We sloten aan bij een projectgroep die al volop in beweging was, en stemden af hoe we met onze expertise het geheel konden versterken. We dachten mee over de communicatie (zowel online als fysiek op locatie), de invulling van de Wetterwaarmte-lancering, de dagstructuur en de rolverdeling op het event. Ons voorstel was helder en praktisch, gericht op overzicht, werkbaarheid en impact.
Organisatie
Smart Camels coördineerde de leveranciers, van locatie tot techniek en catering, en beheerde het registratieproces. Wekelijks zaten we met de projectgroep om de voortgang te bewaken en knopen door te hakken. We bewaakten de rode draad in het programma én de aansluiting met de doelgroep: professionals in de warmtetransitie. Bij alles stond de vraag centraal: hoe brengen we inhoud en beleving in balans?
Tussentijdse check-in
De samenwerking met de projectgroep verliep intensief en betrokken. In de weken richting het event zorgden we ervoor dat alle partijen op één lijn zaten. We schakelden snel, werkten met draaiboeken en voelden goed aan wanneer iets praktisch of juist inhoudelijk aandacht nodig had. Zo bleef het proces overzichtelijk en gefocust.
De regie
Op de dag zelf hield Smart Camels de regie: van de ontvangst van de gasten tot de technische details en het live moment van de Wetterwaarmte-lancering. We waren zichtbaar waar nodig, en onzichtbaar waar het moest. Zo kon de organisatie zich richten op inhoud en ontmoeting, terwijl wij het verloop strak en soepel begeleiden.
Evaluatie
Confidence ’25 was een mijlpaal in de Friese warmtetransitie én een voorbeeld van hoe samenwerking leidt tot een inhoudelijk sterk én professioneel uitgevoerd evenement. De lancering van Wetterwaarmte maakte indruk, de dag was erg geslaagd en de reacties van deelnemers bevestigden de kracht van een goed doordachte productie.
Wij zijn klaar voor jouw event
Wil jij je plan of idee met ons delen?
Cases
Bekijk ook eens de volgende cases
