Smart Camels - Hoe organiseer je een duurzaam evenement?

⋯ Blog ⋯

Hoe organiseer je een duurzaam evenement?

Duurzaamheid is tegenwoordig een belangrijk onderwerp wanneer je een evenement organiseert.
Wij hebben dan ook een aantal zaken voor je op een rij gezet hoe jij jouw evenement kunt verduurzamen. Hieronder nemen we je graag mee in de mogelijkheden.

Bewuste keuzes in doelgroep en communicatie

Begin met je te richten op een specifieke doelgroep die het meeste baat heeft bij je evenement. Dit minimaliseert niet alleen de ecologische voetafdruk door minder materiaalgebruik, maar zorgt ook voor een grotere betrokkenheid. Schakel over op digitale communicatie om papiergebruik te verminderen en zorg voor duidelijke en directe informatie om no-shows te minimaliseren. Biedt een eenvoudige digitale (online) optie voor afmeldingen om onnodige verspilling op de dag zelf te voorkomen. Hierbij kun je denken aan voedsel wat over zal blijven. Maar ook extra onnodig drukwerk.

Smart Camels | Wij organiseren jouw BrandEvent!

Duurzame locatiekeuzes

Kies een locatie die centraal gelegen is en gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer, wat de CO2-uitstoot van het reizen vermindert. Geef de voorkeur aan locaties die bekend staan om hun energiezuinige praktijken en faciliteiten die afval minimaliseren. Overweeg ook de mogelijkheid van een hybride of volledig online evenement om de milieu-impact nog verder te verlagen.

Eco-vriendelijke aankleding en drukwerk

Vermijd het gebruik van eenmalige materialen bij de aankleding van je evenement. Gebruik in plaats daarvan herbruikbare of gerecyclede materialen en digitale media zoals LED-schermen. Vermijd papieren handouts door alle essentiële informatie beschikbaar te stellen via een QR-code die de gasten met hun smartphones kunnen scannen.

Zorgvuldig geselecteerde catering

Kies cateringdiensten die lokaal inkopen en seizoensgebonden ingrediënten gebruiken. Moedig cateraars aan om overwegend vegetarische/veganistische menu’s aan te bieden, die doorgaans een lagere ecologische voetafdruk hebben. Zorg er ook voor dat ze plannen hebben om water- en energieverbruik te minimaliseren en strategieën om voedselverspilling tegen te gaan.

Keuze van duurzame leveranciers

Werk samen met leveranciers die duurzaamheid hoog in het vaandel hebben staan. Dit kan variëren van de keuze voor een (lokale) drukkerij die op duurzame energie draait tot het selecteren van entertainers die lokale en duurzame acts hebben.

Sociale inclusiviteit

Zorg ervoor dat je evenement toegankelijk is voor iedereen door rekening te houden met verschillende behoeften en achtergronden. Inclusiviteit verbetert niet alleen de algehele ervaring van je evenement, maar versterkt ook de sociale verbinding tussen de deelnemers.

Ben je geïnspireerd om je eigen duurzame evenement te organiseren maar weet je niet zeker waar te beginnen?
Smart Camels staat klaar om je te helpen bij elke stap van het proces. Van het kiezen van de juiste locatie tot het implementeren van groene aspecten, wij zorgen ervoor dat jouw evenement niet alleen succesvol, maar ook milieuvriendelijk is. Neem vandaag nog contact met ons op om samen een impactvol en duurzaam evenement te creëren!

Neem contact met ons op

Klaar voor een succesvol evenement?

Wil jij een evenement dat zijn doel bereikt, tot in de puntjes geregeld is, en jij met vertrouwen tegemoet ziet? Laten we dan kennismaken, of vraag informatie aan. Hoe eerder in het proces hoe beter. Dus zijn je plannen nog vaag, perfect!
058 5853 730
info@smartcamels.nl