⋯ Blog ⋯
Een open dag organiseren?
Begin bij de vraag: voor wie?
Een open dag organiseren klinkt eenvoudig: deuren open, koffie klaar, een paar rondleidingen en je bent er. Toch? Niet helemaal. Want de vraag is niet alleen wat je laat zien, maar vooral: aan wie.
Een open dag kun je opzetten voor verschillende stakeholders: klanten, leveranciers, familie van medewerkers, buurtbewoners, toekomstige werknemers of zelfs investeerders. En elk van die doelgroepen vraagt om een andere aanpak, toon en beleving.
Een geslaagde open dag begint dus niet bij het draaiboek. Die begint bij de vraag achter het evenement.
Waarom wil je een open dag organiseren?
Misschien wil je:
- Je naamsbekendheid vergroten in de regio
- Potentiële medewerkers laten zien hoe leuk het is om bij jullie te werken
- Klanten of relaties binden door ze letterlijk een kijkje achter de schermen te geven
- Transparantie tonen aan buurtbewoners of pers
- Of simpelweg je trots laten zien aan vrienden, familie en andere betrokkenen
Allemaal valide redenen. Maar elke reden vraagt om een andere invulling.
Eén open dag, meerdere doelgroepen?
Dat kan! Maar zorg dan wel voor een aanpak die recht doet aan ieders perspectief.
Bijvoorbeeld:
- Voor familie van medewerkers: een informele sfeer, entertainment en een rondleiding waarin trots centraal staat
- Voor zakelijke relaties: een strak programma met inhoudelijke presentaties, netwerkmomenten en goede koffie
- Voor buurtbewoners of pers: heldere uitleg, toegankelijk taalgebruik en open communicatie over jullie maatschappelijke rol
- Voor potentiële medewerkers: een ervaring waarin cultuur, werkplezier en loopbaankansen voelbaar zijn
Het gaat dus niet om wat je organiseert, maar om hoe je het vertelt, laat beleven en vormgeeft, per doelgroep.
Waarom je de organisatie beter uit handen kunt geven
Een open dag lijkt overzichtelijk, maar vraagt in de praktijk om flinke voorbereiding.
Denk aan:
- Afstemmen met collega’s uit verschillende afdelingen
- Facilitaire uitdagingen (logistiek, veiligheid, parkeren)
- Het schrijven van goede uitnodigingen, draaiboeken en (interne) communicatie
- En vooral: het bewaken van de rode draad in het verhaal dat je vertelt
Laat je dit “even” oppakken door een collega? Grote kans dat het of te veel wordt, of net niet de kwaliteit krijgt die het had kunnen hebben. En dat is zonde, want dit is hét moment waarop je je bedrijf van z’n beste kant laat zien.
Een open dag met impact
Bij Smart Camels helpen we je om niet alleen de deuren open te zetten, maar ook harten en hoofden te raken. We denken mee over het doel, de doelgroep(en), de juiste opbouw en de perfecte balans tussen inhoud, sfeer en beleving.
Van concept tot uitvoering, en alles ertussenin, we nemen de organisatie volledig uit handen. Zodat jij je kunt richten op waar het echt om draait: verbinding maken met de mensen die ertoe doen.
Wil je dat jouw open dag van toegevoegde waarde is?
Laat ons helpen met een aanpak die klopt, verrast en blijft hangen.
Neem contact met ons op, dan gaan we samen aan de slag!
Blog
Bekijk ook de rest van ons blog
