Kwant Controls
Een onvergetelijk feest met een geheimzinnig tintje
De uitdaging
Kwant Controls stond voor een flinke uitdaging: hun plannen moesten binnen vier weken volledig opnieuw worden omgegooid. Het eerdere plan viel onverwachts in het water, en de tijd begon te dringen. Het nieuwe doel? Een avond organiseren die niet alleen de collega’s met elkaar in verbinding bracht, maar hen ook de kans gaf om volledig los te gaan.
Toen Annalies ons belde met de vraag: “Kunnen jullie dit nog voor ons regelen?”, hoefden we niet lang na te denken. Met een goed plan en onze expertise in snelle en creatieve oplossingen, zeiden we: “Het is kort dag, maar dat gaan we regelen!”
De eerste ontmoeting
In ons eerste gesprek met Kwant Controls hebben we samen de doelen van de avond helder gemaakt. Wat stond centraal? Collega’s beter met elkaar in verbinding brengen én een onvergetelijk feest neerzetten waarbij de voetjes van de vloer zouden gaan. Door goed te luisteren en vragen te stellen, kregen we een duidelijk beeld van wat ze wilden bereiken, ondanks de strakke deadline.
Concept & offerte
Het thema was voor ons al snel duidelijk: “Kwant Out of Control, Let’s Go Incognito!” Een creatief en speels thema dat vroeg om een vlekkeloze uitvoering en een flinke dosis flexibiliteit.
Met het thema als uitgangspunt hebben we een volledig nieuw programma ontwikkeld. Een combinatie van interactie, entertainment en een energieke afsluiting stond centraal. Het resultaat: een feestavond met een geheimzinnige en magische sfeer, boordevol verrassingen en plezier. Het concept werd direct enthousiast ontvangen door Kwant Controls, waarna we razendsnel aan de slag gingen met de uitwerking.
“Vooraf hadden we niet verwacht dat het mogelijk was om in zo’n korte tijd zo’n onvergetelijke en unieke avond te organiseren. Jullie hebben écht onze verwachtingen overtroffen. Het was top geregeld tot in alle details! Zowel het evenement als de samenwerking met jullie was niet alleen professioneel, maar ook een feest. Heel veel dank!”
Annalies van Berkum, Manager Finance bij Kwant Controls
Organisatie
Met slechts vier weken op de klok draaiden we op volle toeren. We regelden een uitgebreid diner waarbij de gasten regelmatig van tafel wisselden. Dit zorgde ervoor dat collega’s elkaar in een informele setting beter leerden kennen. Tijdens het diner zorgden twee shows voor een magische en verrassende sfeer: de intrigerende acts van Victor Mids en de onvergetelijke trucs van Hans Kazàn.
Na het diner barstte het feest los. De gelegenheidsgroep “The Fabulous K-Controls” trapte de dansavond af met een swingend optreden, waarna de feestvreugde een hoogtepunt bereikte met Jambassadors, die ervoor zorgden dat niemand stil kon blijven staan. Het hele programma werd naadloos geregisseerd, zodat Kwant Controls zich volledig kon richten op genieten en verbinden.
Tussentijdse check-in
De regie
Evaluatie
Na het feest hebben we samen met Annalies teruggekeken op de avond. Het resultaat overtrof de verwachtingen. Collega’s gingen naar huis met nieuwe connecties en een grote glimlach. Het thema “Kwant Out of Control, Let’s Go Incognito” bleek een perfecte match met het programma, dat iedereen wist te verrassen en te vermaken. De snelheid en flexibiliteit waarmee het feest was opgezet, werden door Kwant Controls bijzonder gewaardeerd.
Wij zijn klaar om jouw evenement te organiseren.
Zullen we eens kennis maken?
Cases
Bekijk ook eens de volgende cases
Over onze personeelsfeesten:
Een personeelsfeest organiseren kan veel van je vragen: het is aan jou/jullie om een geslaagd feestje te organiseren. Smart Camels wil je ontlasten en organiseert tegelijkertijd een verassend, menselijk en professioneel personeelsfeest. Daar hebben we maar drie stappen voor nodig:
De eerste ontmoeting
Een personeelsfeest organiseren, begint met een goed gesprek. We nemen de tijd om je bedrijf en doelen te leren kennen. Daar staan we ook voor: we organiseren en faciliteren op menselijke en gemakkelijke wijze. Door goed te luisteren en te brainstormen, leggen we de basis voor een personeelsfeest dat jouw medewerkers echt zal verassen!
Concept en offerte
We gaan aan de slag voor jouw personeelsfeest! We ontwikkelen een uniek concept, helemaal afgestemd op jullie team en bedrijfscultuur. Van bijzondere activiteiten voor jouw personeelsfeest tot de ideale locatie en aankleding: wij werken alles tot in detail uit en maken een transparante offerte
De organisatie van jouw personeelsfeest
Tijd voor actie op jouw personeelsfeest! We organiseren, faciliteren en evalueren jouw personeelsfeest. Samen met jou, je team en iedereen die uitgenodigd is, willen we zorgen voor een geslaagde dag of avond! We gaan van klein idee, naar grootse actie. Laten we samen een personeelsfeest organiseren!